Annuleren?
"Het kan altijd voorkomen dat er iets niet helemaal gaat zoals gepland. Mede daarvoor hebben wij een annuleringsbeleid zoals in punt 7 van de algemene voorwaarden beschreven is.
Hieronder extra aangegeven zoals de wet voorschrijft.
ANNULERING EN OVERMACHT
- In geval van aantoonbaar overmacht dat niet te voorzien was op het moment van de overeenkomst mag deze Overeenkomst kosteloos (met uitzondering van reeds gemaakte kosten en bestede tijd door artiesten en management) en zonder verdere ingebrekestelling worden geannuleerd. Onder overmacht wordt verstaan:
- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;
- een dag van nationale rouw;
- overheidsmaatregelen waardoor het optreden in geen enkele vorm plaats kan vinden;
- natuurrampen waardoor het optreden geen doorgang kan vinden;
- ziekte van de Artiest;
- zeer ernstige ziekte van een familielid in de eerste graad;
- overlijden van een familielid in de eerste graad.
- Dit annuleringsrecht bij overmacht geldt voor zowel AE als Opdrachtgever.
- Het ontbreken van vergunningen is geen overmacht en Opdrachtgever zal in dat geval de volledig afgesproken gage aan AE betalen.
- Annulering door overmacht dient schriftelijk te geschieden gericht aan AE met de reden van overmacht en een bewijs van overmacht (doktersverklaring, e.d.).
- Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil annuleren, dient hij dit schriftelijk ter kennis te brengen aan AE. Onverminderd het recht op schadevergoeding volgens de wet, heeft AE bij annulering van het optreden of opdracht recht op de volledige gage, althans een redelijk percentage daarvan, afhankelijk van de termijn van opzegging door de Opdrachtgever. De annuleringsvergoeding, berekend volgens de volgende staffel, rekening houdend met het advies van de Nederlandse Toonkunstenaarsbond:
-Opzegging 24 uren of korter voorafgaand aan het optreden: 100% van de gage.
-Opzegging 1 maand of korter voorafgaand aan het optreden: 75% van de gage.
-Opzegging tussen 1 en 2 maanden: 50% van de gage
-Opzegging tussen 2 en 3 maanden: 25% van de gage ;
-Opzegging langer dan 3 maanden voorafgaand aan het optreden: 10% van de gage - Deze kosten zijn vanaf het moment van annulering met onmiddellijke ingang opeisbaar. Bij annulering hoeven de berekende reiskosten en eventuele toeslagen voor wacht- en nachturen niet te worden betaald voor zover deze nog niet gemaakt zijn.